Een leerling is langdurig afwezig… Wat moet u doen?
Situatie 1: U denkt dat er een geldige reden is voor de afwezigheid. (ziekte, psychische oorzaken, etc.)
Stap 1. U gaat altijd eerst zelf in gesprek met ouder(s).
Stap 2. Langer dan 2 weken structureel afwezig?
- U vraagt toestemming aan ouder(s) voor een melding bij JGZ doet onderzoek naar medische oorzaak en kan u adviseren.
- Wanneer u geen toestemming krijgt of bij ‘no show’ bij de JGZ, doet u een melding in het DUO verzuimloket (wegens vermoeden van ongeoorloofd verzuim).
Stap 3. Langer dan 4 weken méér dan 50% van onderwijstijd geoorloofd afwezig?
- U neemt telefonisch contact op met de consulent leerplicht verbonden aan uw Leerplicht kan samen met u optrekken bij het herstel van het onderwijs.
- Voor het V(S)O: U meldt het verzuim in ‘Onderwijs Transparant’.
Situatie 2: U denkt dat er geen geldige reden is voor de afwezigheid (spijbelen, verwijtbare afwezigheid)
Stap 1. U gaat altijd eerst zelf in gesprek met ouder(s).
Stap 2. Verzuim van 16 uur in 4 weken? Meld binnen 5 dagen in het verzuimloket (wettelijk verplicht). Leerplicht gaat in gesprek met ouder(s) en koppelt aan u terug.
Stap 3. Verzuim houdt aan, leerling is langer dan 4 weken méér dan 50% ongeoorloofd afwezig. Meld in verzuimloket als ‘langdurig relatief verzuim’.
Als school bent u verantwoordelijk voor de ononderbroken leerlijn van het kind. Indien een kind extra ondersteuning nodig heeft, maakt u een plan (OPP).
Bij langdurige afwezigheid zal dit meestal het geval zijn.
U kunt het samenwerkingsverband en het jeugdteam betrekken.
Bovenstaande stappen zijn een beknopte versie van de regionale afspraken die gelden tussen scholen, samenwerkingsverbanden, leerplicht, jeugdteams in de regio en JGZ.